Onze aanpak
De eerste stap voor de start met Lean is duidelijk te omschrijven wat het probleem is, wat moet verbeterd worden. Dit als onderdeel van de bewustwording.
De tweede stap is een ruwe inschatting te maken van de faalkosten welke in de onderneming aanwezig zijn. Hiermee kunnen prioriteiten gesteld worden waar te beginnen. Deze inschatting wordt gemaakt a.d.h.v. checklijsten Lean Manufacturing en Lean order processing. Uiteraard afgesloten met een kosten-baten analyse.
Is er een GO, dan moet er een plan van aanpak opgesteld worden. Er moet een Lean team geformeerd worden (de early adopters), een stuurgroep (degene die geld, tijd en middelen beschikbaar stelt) en het orderproces zal geobserveerd moeten worden als input voor de Current State (de huidige situatie) en er zal een Future State (de toekomstige gewenste situatie) opgesteld moeten worden.
De volgende stap is de training van het Lean team en vervolgens van de gehele onderneming, zodat een ieder weet wat Lean betekent, wat de kernwaarden van Lean zijn en natuurlijk wat de 8 verspillingen zijn die we moeten gaan herkennen en gaan verwijderen. Want Lean draait om slimmer werken, niet harder!
Na het plan van aanpak zal er begonnen worden met de Workshops. In deze Workshops is het van belang dat we gezamenlijk met de specialisten/experts (de desbetreffende medewerkers) inzoomen in het proces (Value Stream Map) en proberen de verspillingen te elimineren. Dit a.d.h.v. checklijsten, SMED (omsteltijden) overzichten en het opzetten van een TPM plan (onderhoud).
Parallel aan bovenstaand zal Lean accountancy opgestart moeten worden en zal er gestart moeten worden met de Supply Chain (de leveranciers). Deze worden vaak vergeten bij het implementeren van Lean Manufacturing, maar een goede relatie met uw leveranciers (partnerschap) is van wezenlijk belang voor het slagen van Lean. Ook zal het ontwerpproces aan moeten sluiten (proces matig) op de future state van de onderneming.
Om de expertise van de verschillende medewerkers te borgen en inzichtelijk te maken waar kennis ontbreekt, zal bedrijfsbreed een Skills matrix opgezet moeten worden.
